[Elémentaire Jouffroy] Préparation de la kermesse - 2è réunion - 16 mars

Présents : Mmes Navucet, directrice de l'école, Mmes Milewski, Benkalifa, FCPE, Mmes Dulman, Kaprielian, Didot, PEEP

Dorothée Benkalifa a remis aux présents différentes propositions de graphisme/contenu pour la Fête de l'école.

La date de la fête est arrêtée au vendredi 26 juin 2015 avec un projet de programme comme suit:

16H30 à 19h00 kermesse/jeux dans la cour de l'école avec buffet goûter préparé par les parents

19h00 à 19h45 Spectacle des enfants

19h45 à … Repas (payant) sous forme de buffet (chaud) avec traiteur sur réservation (?avec apéritif offert par l'école?)

Dans le cadre du plan vigipirate et pour contrôler les entrées, il est proposé d'organiser le buffet repas sur réservation préalable avec des tickets prépayés. On pourrait prévoir des pin's "inscrit" ou un magnet pour rappel sur le frigo

=> selon les tarifs des traiteurs, il faudra établir le tarif du diner, différent entre adulte et enfant.

=> Qui recherche les traiteurs / devis ? : Carole Dulman auprès de ses connaissances, Mme Navucet autour de l'école + grandes surfaces, etc...

Pour les stands et le buffet de goûter, une billetterie sera mise en place avant la date.

Une annonce est en cours de rédaction à l'attention des parents de l'école les invitant à une réunion d'information le mercredi 1er avril à 19h00 (attention changement de date - initialement prévue le 2 avril) pour leur demander surtout leur participation à l'organisation de la fête, prise de responsabilité, constitution d'équipes.

Une affiche est en cours de préparation dès à présent pour également informer les parents de l'évènement.

=> Qui ? AS Didot contacte un parent PEEP pour cette affiche qui, :

- idéalement sera prête avant le conseil d'école du 23 mars

- permettra de réutiliser un bandeau / un masque pour les communications ultérieures

- pourra rendre bien aussi en Noir & Blanc

-  devra mentionner : 

Fête de l'école élémentaire Jouffroy d'Abbans le 26 juin de 18h à 22h (ou pas d'horaire de fin), Spectacle, Diner sur réservation, Goûter, organisé par les APE PEEP et FCPE, les enseignants et les Parents de l'école" (ou le comité d'organisation)

Il a été évoqué par ailleurs le départ à la retraite de M. Ouzounian et la mise en place d'une collecte pour un cadeau.

Fin de la réunion