[Elémentaire Jouffroy] Réunion mensuelle de juin 2015

Présentes : Mme Navucet, directrice
Mmes Chignier et Didot, PEEP

Scoleo : 
Madame Navucet n'a pas encore fait distribuer le 1er tract informant les parents du dispositif mis en place par la PEEP pour la rentrée prochaine. Elle attendait d'avoir les listes pour toutes les classes mais cela n'est pas nécessaire.
La mise à disposition des listes à Scoleo permettra d'établir un chiffrage, qui sera diffusé dans un 2nd tract avec les informations de commande.

Fête de fin d'année
Depuis le 12 mai il n'y a pas eu de réunion sur le sujet.
La liste des participants à la réunion du 12 mai et les réponses reçues jusqu'ici ont été mises dans un fichier partagé (tableur) diffusé aux associations de parents. Madame Navucet fournit en réunion le reste des réponses. (NDLR : l'ensemble est maintenant saisi dans le même fichier).

Plusieurs étapes sont à venir :

* collecte pour le départ de Mr Ouzounian : un mail commun doit être diffusé par Marc Brice. Le texte a été rédigé mais il y ajouter une mention indiquant qu'une enveloppe est disponible à l'accueil.

* distribuer le mot de réservation du dîner. Contrainte : fixer les tarifs APRES négociation avec le traiteur retenu

* établir une carte de 6 ou 10 tickets. Contrainte : tarification (vérifier les tarifs de l'an dernier);
 * surveillance des entrées-sorties le jour de la fête / Vigipirate.
La porte restera ouverte de 18h à 18h30. La gardienne devrait être présente, et mme Navucet secondée par François Caugan, papa en maternelle et élémentaire, ainsi d'autres parents pourront vérifier que les personnes qui entrent ont un lien avec l'école, et que les enfants sont bien sous la responsabilité d'un adulte accompagnateur.Après 18h30,  il faudra sonner à la porte. 
La vente des cartes de tickets dès mi-juin dans les classes facilitera la vérification des entrées, en présentant la carte, sinon avec la liste des élèves.
La sortie principale aura lieu vers 20h. Ensuite, il faudra à tour de rôle raccompagner ceux qui partent à la porte (qui sera fermée à clef).
Les sacs pourront être vérifiés
Mme Navucet a  demandé des rondes.

* Faire imprimer des billets de tombola. Contrainte : tarification.

* Obtenir des lots: 

• Vélo  : offert par la Mairie : OK reçu
• Skate : offert par la PEEP
• Trottinette : offert par la PEEP
•  mp3, mini tablette, goodies, lots...

 => Autres questions :
Confirmer que Carole Dulman s'occupe des boissons


Rentrée 2015-2016
Les classes devraient être réparties comme suit :
2 CP
1 CE1
1 CE1-CE2
2 CE2
2 CM1
2 CM2