[Elementaire Jouffroy] 1ère réunion de préparation de la kermesse le 9 mars

=> 2 réunions préparatoires complémentaires sont prévues les 16 mars (directrice + associations de parents ) et 2 (ex 1er) avril 12 mai (tous les parents de l'école). Le 16/3 il s'agira surtout de préparer la communication pour l'invitation au  2 (ex 1er) avril 12 mai .

Date de la fête : 26 juin, horaires prévisionnels : 18h (après l'étude)  -> 21h30.
La mise en place se fera dès 15h, prévoir de prendre l'après midi.

La mairie est prévenue, reste à inviter l'inspectrice de l'éducation nationale, pour les adieux à mr Ouzounian.

A noter :
- mr Ouzounian est OK pour que ses adieux aux élèves et anciens élèves aient lieu pendant cette fête

- il prolonge son année d'enseignement pour ne pas léser ses élèves, devrait être en retraite dès le 15 mars (limite atteinte  mais autorisation obtenue)

Nous pourrions organiser une collecte pour lui faire un cadeau

Objectifs de l'année : 
- solliciter les parents pour coorganiser, que les responsabilités ne se prennent pas entre représentants de parents.
- fêter monsieur Ouzounian
- organiser un diner - traiteur assis en fin de fête pour ceux qui le souhaitent et s'inscriraient en avance
- fluidifier la vente de tickets : en vendant carnet de tombola via chaque élève, et cartes de tickets pour les jeux/buffet : implication des enseignants
- améliorer la répartition des tâches aux stands et la rotation + grossir le nombre de maquilleurs

Nouveautés :
diner assis / vente de glaces

le programme :
18h à 18h30  ouverture, stands, expo, buffet classique
18h30-19h30 : fermeture des stands et spectacles des élèves (danse, chant), mots d'adieu
19h30 : tombola, panier garni, stands, et installation des tablées
20h:  diner + boum avec l'animateur de la fête de Noël

questions : lots aux stands ?

Communication : teaser mensuel :

• 1er mois : Save the date
• 2è mois : 1er diner dans l 'école
• 3è mois : votre inscription.
• ...

A faire : 

Tarifer
Commande de tickets de tombola imprimés pour l'école
Recherche de traiteurs : 50 à 200 p
Recherche de lots pour le panier garni

Préparation des cartes de ticket (préciser stand ou buffet sur les tickets ?)

Recherche d'estrade : budget 300 € pour 20 m2 (prix publics : 700€)

Achat de barquettes pour portionner le buffet

Recherche de volontaires

Hors sujet :  retour au sujet de l'éclipse, mme Navucet indique qu'aucun enseignant ne souhaite à ce jour travailler sur l'éclipse ni même l'observer avec sa classe, cf mails précédents

(finalement 4 classes iront observer le ciel nuageux le jour de l'éclipse)

Des visiophones aux portes des écoles du 17ème

Une lettre du maire du 17è  nous a informés que l'installation des visiophones aux portes des écoles a été financée pour le 17è arrondissement par le budget d'arrondissement, la Mairie de Paris refusant de financer ces installations. Ces travaux ont eu lieu pendant les vacances soclaires.

Merci madame la Maire pour ces équipements qui ont rassuré de nombreux enfants, parents, enseignants, gardien(ne)s, etc...

[Maternelle Jouffroy] Compte rendu du conseil d'école du (9 ou) 16 mars 2015

- Fonctionnement des différents personnels de la cantine en maternelle
Intervention de Mme DAURIAT (Responsable de la Caisse des Ecoles du 17ème)

Un parent FCPE relève que le couvert est mis à l'envers (couteau / fourchette inversés).
Le nécessaire a été fait pour que la cantinière mette correctement le couvert.

Mme DAURIAT nous explique l'organisation général de la cantine et le service.
Il y a une règlementation en terme d'hygiène très stricte.
Tous les aliments arrivent de la cuisine centrale (liaison chaude), qui prépare les repas.
Il y a deux livraisons , l'une vers 8h30-9h pour les aliments/plats froids et une 2ème vers 11h pour les aliments / plats chauds.
Les horaires des cantinières à l'école sont 9h30-15h (avec une pause 1/2h de 11h à 11h30)

Les cantinières dressent les plats en respectant des procédures, et mettent le couvert (+ eau, pain, entrée et fromage)
Ce n'est pas la caisse des école qui fournit les serviettes.

1er service 11h30-12h15
Nettoyage des tables / dressage couvert 12h15-12h30
2ème service 12h30-13h15

La cantinière doit passer avec son chariot devant chaque table afin d'y mettre le plat chaud. Ensuite ce sont les animateurs qui servent le plat.
Une fois le plat terminé, les plats et assiettes sont rassemblés au bout de la table afin que la cantinière puisse récupérer le tout en repassant avec son chariot.
Une fois le chariot vidé en cuisine, la cantinière apporte la suite du repas (toujours sur le chariot).

Jusqu'à présent il y a une forte entraide entre les animateurs et les cantinières. Mme Navarro insiste sur le faite que l'entraide doit rester de l'entraide et ne doit pas devenir une habitude.
Mme DAURIAT rappelle également que les plats chauds ne doivent pas circuler dans le réfectoire en étant porté par des personnes. Ils circulent uniquement sur les chariots.

- Le rôle du médecin scolaire / assistante sociale
Le médecin scolaire et l'assistante sociale sont absents excusés.
Une présentation de leur rôle est lu. Leur rôle principal est la prévention.
Un document détaillant les noms/coordonnées et rôles est affiché à l'extérieur de l'école.

- Prévisions des effectifs 2015-2016
48 PS
48 MS
56 GS
Total de 152 élèves
Mme Navarro fait remarquer que 5 MS (qui n'avaient pas eu de place en PS) arrivent de l'école Buffet

[Elementaire Jouffroy] Conseil d'école 2ème trimestre

A venir (ou à réclamer à peepjouffroy@gmail.com)

[Elementaire Jouffroy] Réunion mensuelle de mars 2015

Sectorisation

La carte a changé, par exemple la rue de la Terasse n'est désormais plus dans le périmètre de l'école. 

cf Carte de la sectorisation collège

Les CM2 quittant l'école seront répartis dans les collèges comme suit : 

30 à Carnot - où les élèves ne sont pas très séparés des autres mais le lycée est très beau. Sachez que Gustave Eiffel a dessiné la verrière.

6 à Ronsard

2 à Chaptal

1 à Boris Vian

1 à Mallarmé

Interdiction de foot, respect des règles

Madame Navucet a parfois à rappeler les règles de ne pas mettre les ballons à disposition des enfants à midi. En revanche les balles légères et ballons en mousse sont autorisées aux récréations où, du fait de l'organisation de 2 récréations à des horaires différents selon la classe d'âge, le matin, et l'après-midi, les enfants sont deux fois moins nombreux.

Fête Noël

Coût 210 €, Action Contre la Faim a reçu plus de 1000€ suite aux actions de mr Masotta et la braderie hiver de la Peep

Préparation kermesse:

On évoque le besoin d'une estrade. Il y aura le même animateur qu'à la fête de Noël, et la PEEP prévoit de réserver la Sono (fait à ce jour).

Eclipse:

une éclipse partielle du soleil aura lieu le 20 mars, la prochaine en 2026

la paire de lunettes est entre 1€074 et 1€20 sur le site eclipseglasses.com

La directrice demandera aux enseignants si le projet les intéresse.

Problèmes de remplacement : 

la redistribution politique d'enseignants en ZEP  a probablement impacté le pool de remplaçants du département

Cantine

Il y a eu une réunion, le responsable est venu faire le point avec tout le personnel (hygiène, portions, redistribution aux autres)

On rappelle que les parents paient ces repas.

[incomplet]

[Maternelle Jouffroy] Réunion mensuelle de février 2015

ODJ : absences / cantine

** Absences

Le non remplacement s'explique par la réduction drastique du nombre de remplaçants sur l'académie.

Comme les enseignants ne peuvent plus être remplacés il leur est en outre accordé moins de formations professionnelles.

Le relevé des absences nous a été transmis, cela correspond environ à 1 instit absent en permanence, sur 2 mois, la directrice a pris en charge des classes 28 jours. 

ATSEM : bcp sont absentes en cette période car doivent solder leurs congés, ex 18 à 20j entre Noël et mars. Pendant l'épidémie de grippe, on note qu'une ATSEM a annulé ses congés pour pouvoir assurer une présence.

** cantine 

on avait constaté que les serviettes n'étaient pas distribuées, que les machines tombaient en panne, les couverts sont mis à l'envers...

La FCPE aimerait savoir la répartition des rôles. 

S'adresser à la caisse des écoles

(Nota : Depuis, on constate en amélioration.)

[Elémentaire Jouffroy] réunion mensuelle de février 2015

L'ordre du jour proposé par la PEEP :

* Activités (anglais, théâtre, yoga, chant)

* Scoléo : Etiquettes auto/thermo-collantes, simplification de l'achat de fournitures personnelles pour la rentrée (si l'école peut fournir en avance la liste demandée pour chaque classe)

* Blessures

* Kermesse

est complété au cours de la réunion par les différentes interventions

Eclipse:

La FCPE demande si les enfants pourront observer l'éclipse du 20 mars (9h30-12h), les lunettes sont à 1€20.

La directrice explique la dotation Ville de Paris et sa gestion du budget : 39€38 par élève, répartis 2€ en arts visuels, 2€ musique, 2€ EPS, 2€11 langues, reste 27 à 28 € par classe. C'est aux enseignants de décider (et au 9 mars, aucun n'est ok)

La directrice indique le budget livres scolaires (15€ l'unité) et recommande que ceux-ci soient couverts et bien entretenus. L'usage de plus en plus répandu des "fichiers" coûte très cher car ils ne font qu'un an, pour 10€. Ce n'est pas très développement durable, thème qu'il serait bon de choisir pour la ou les années à venir, et qui aurait l'avantage de pouvoir bénéficier au gaspillage de la cantine.

=> communication / labels / slogans / implication de la mairie / des élus ?

Fête de Noël :

Bénéfice braderie pour Action contre la Faim : 104€50

Bénéfice tableaux...                                         : 1048€30 + 6€

Bénéfice Lire c'est partir : 240 € sur un chiffre d'affaire de 1265€85, qui financeront des livres pour le foyer salneuve

Déficit pour la COOP de l'école : 210€

=> Merci à tous les parents, la fête était belle !

Activités : 

Mme Picarle sera contactée pour accueillir de nouvelles activités Yoga ou Chant (au 9 mars, elle n'a pas de salle dispo)

Rappel : les animateurs arrivent dès 16h30 et doivent immédiatement surveiller leur groupe, dans la cour comme dans la classe.

Observation pause méridienne : 

la FCPE est venue de façon inopinée observer le déroulement de la pause méridienne, un "mauvais" jour : absence de 2 animateurs et de mme navucet (cette dernière n'étant pas censée y être, mais sa présence améliore l'attention de tous)

=> il en ressort que les WC sont très vite sales même s'ils sont nettoyés avant chaque pause (8h30, 11h, 13h30, 15h30)

=> les portions sont souvent insuffisantes (un resp de la CAS - caisse des écoles / cantine scolaire - est venu depuis faire le point). Au menu, mini omelette, kiwis pas murs non pelés, certains ne mangent que du pain, il reste des yaourts non ouverts.

=> il y a normalement 1 animateur : devant la porte des WC, de l'escalier, 1 "volant" (mobile), 3 dans le réfectoire, 1 aux jeux, 1 dans le préau. La directrice est responsable de l'organisation, la REV est responsable des personnels.

Si pas d'amélioration, la directrice écrira au responsable de la CAS

Dates : 

* conseil d'école élémentaire : 23/3

* Kermesse : préparation 9/3 à 19h, fête le 26/6

=> organiser une animation pour le départ en retraite de mr Ouzounian, il faudra une estrade (appel aux bons plans), réserver la sono (fait, merci Cécile).

[Elémentaire Jouffroy] Préparation de la kermesse - 2è réunion - 16 mars

Présents : Mmes Navucet, directrice de l'école, Mmes Milewski, Benkalifa, FCPE, Mmes Dulman, Kaprielian, Didot, PEEP

Dorothée Benkalifa a remis aux présents différentes propositions de graphisme/contenu pour la Fête de l'école.

La date de la fête est arrêtée au vendredi 26 juin 2015 avec un projet de programme comme suit:

16H30 à 19h00 kermesse/jeux dans la cour de l'école avec buffet goûter préparé par les parents

19h00 à 19h45 Spectacle des enfants

19h45 à … Repas (payant) sous forme de buffet (chaud) avec traiteur sur réservation (?avec apéritif offert par l'école?)

Dans le cadre du plan vigipirate et pour contrôler les entrées, il est proposé d'organiser le buffet repas sur réservation préalable avec des tickets prépayés. On pourrait prévoir des pin's "inscrit" ou un magnet pour rappel sur le frigo

=> selon les tarifs des traiteurs, il faudra établir le tarif du diner, différent entre adulte et enfant.

=> Qui recherche les traiteurs / devis ? : Carole Dulman auprès de ses connaissances, Mme Navucet autour de l'école + grandes surfaces, etc...

Pour les stands et le buffet de goûter, une billetterie sera mise en place avant la date.

Une annonce est en cours de rédaction à l'attention des parents de l'école les invitant à une réunion d'information le mercredi 1er avril à 19h00 (attention changement de date - initialement prévue le 2 avril) pour leur demander surtout leur participation à l'organisation de la fête, prise de responsabilité, constitution d'équipes.

Une affiche est en cours de préparation dès à présent pour également informer les parents de l'évènement.

=> Qui ? AS Didot contacte un parent PEEP pour cette affiche qui, :

- idéalement sera prête avant le conseil d'école du 23 mars

- permettra de réutiliser un bandeau / un masque pour les communications ultérieures

- pourra rendre bien aussi en Noir & Blanc

-  devra mentionner : 

Fête de l'école élémentaire Jouffroy d'Abbans le 26 juin de 18h à 22h (ou pas d'horaire de fin), Spectacle, Diner sur réservation, Goûter, organisé par les APE PEEP et FCPE, les enseignants et les Parents de l'école" (ou le comité d'organisation)

Il a été évoqué par ailleurs le départ à la retraite de M. Ouzounian et la mise en place d'une collecte pour un cadeau.

Fin de la réunion

Sectorisation des collèges du 17ème

Voici à ce jour, 5 mars, la carte scolaire qui s'appliquera pour les 2 rentrées scolaires à venir (2015-2016 et 2016-2017).
Lien vers la carte